Digitaal archiveren - Marianne Smits - ebook

Van alle kanten word je bestookt met e-mails, verslagen, rapporten, presentaties, nieuwsbrieven en andere soorten informatie. Bovendien komt deze informatie tot je via diverse informatiekanalen. Hierdoor worden, meer dan tot nu toe ooit het geval is geweest, vragen actueel als: - hoe weet je welke informatie je nodig hebt, - hoe weet je waar je de juiste informatie kunt vinden, - hoe verkrijg je die informatie het snelst en hoe sla je de informatie zo op dat deze altijd en overal door iedereen terug te vinden is? Dit managen van informatie wordt meer en meer dé taak waar het secretariaat in praktische zin een centrale rol in vervult. Het hernieuwd vormgeven van je digitale documentbeheer is meer dan het zomaar kopiëren van de werkwijze die je gebruikte voor je papieren archief. Het is een groot misverstand om te denken dat digitalisering van het archiefbeheer automatisch een oplossing kan bieden voor slecht georganiseerde handmatige archieven; het automatiseren van wanorde leidt

Dit is een standaardwerk voor iedereen die bezig is met het digitaal beheren van informatie. We focussen in dit boek op de verschillende aspecten van digitaal werken: mappen structureren, klasseren, opruimen, handtekenen, informatieveiligheid, rechten, cloudcomputing, Sharepoint ... We gaan ook dieper in op een aantal praktijkvoorbeelden. De editors van dit boek zijn Inge Schoups en Roeland Verhaert. Inge Schoups was van 1994 tot 2021 stadsarchivaris van Antwerpen en directeur van het FelixArchief. Ze nam er het voortouw bij het realiseren van het digitaal werken en digitaal archiveren. Inge is ook medeoprichter van het Expertisecentrum DAVID dat zich toelegt op onderzoeksvragen over digitaal documentbeheer en digitale archivering. Roeland Verhaert werkt voor het FelixArchief Antwerpen. Hij is verantwoordelijk voor het informatiebeheer (digitaal werken, selectie, overdracht van archieven) bij de Antwerpse administratie.

Dit is een standaardwerk voor iedereen die bezig is met het beheren van informatie. In deze publicatie focussen we op de selectie van archieven. Wat moet je bewaren of vernietigen en welke regels gelden daarbij? Verder gaan we dieper in op digitale duurzaamheid en het opzetten van een digitaal depot. De editors van dit boek zijn Inge Schoups en Roeland Verhaert. Inge Schoups was van 1994 tot 2021 stadsarchivaris van Antwerpen en directeur van het FelixArchief. Ze nam er het voortouw bij het realiseren van het digitaal werken en digitaal archiveren. Inge is ook medeoprichter van het Expertisecentrum DAVID dat zich toelegt op onderzoeksvragen over digitaal documentbeheer en digitale archivering. Roeland Verhaert werkt voor het FelixArchief Antwerpen. Hij is verantwoordelijk voor het informatiebeheer (digitaal werken, selectie, overdracht van archieven) bij de Antwerpse administratie. Deze publicatie maakt deel uit van de reeks Wie klasseert, die vindt. Abonnees op de reeks ontvangen