Productomschrijving
Microsoft Office Forms Server 2007 voorziet in schaalbare, op standaarden gebaseerde oplossingen op het gebied van elektronische formulieren met een uitgebreide beveiliging. Deze oplossingen bieden uw organisatie de mogelijkheid om het bereik van via formulieren aangestuurde zakelijke processen uitbreiden naar elke gebruiker met een webbrowser.
Office Forms Server 2007 is een nieuw serverproduct binnen het Microsoft Office-systeem. Het betreft een zelfstandige server voor het nieuwe Microsoft Office InfoPath Forms Services. Dit product is eveneens beschikbaar in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Deze technologie maakt voor het stroomlijnen van zakelijke processen gebruik van elektronische formulieren op een server, zodat gegevens op een rendabelere wijze kunnen worden verzameld, worden gedistribueerd en worden geïntegreerd dan dat het geval is bij papieren formulieren.
Klanten, partners en leveranciers bereiken met intelligente, gebruikersvriendelijke formulieren
De ondersteuning van Office InfoPath Forms Services voor meerdere platforms en meerdere browsers biedt uw organisatie de mogelijkheid om zakelijke processen verder uit te bouwen met behulp van geavanceerde krachtige oplossingen voor elektronische formulieren.
-Breid het bereik van uw organisatie ook uit naar organisaties die Microsoft Office InfoPath 2007 niet gebruiken. U kunt met Office InfoPath Forms Services voor browsers geschikte formulieren invullen die via internet of een mobiel apparaat kunnen worden verzonden.
-Laat het werk over aan uw Office InfoPath2007-formulieren en benut de mogelijkheden via een klantgerichte internetsite of in workflow toepassingen voor zakelijke processen.
-Draag zorg voor formulieren die een consistente gebruikerservaring garanderen. Office InfoPath 2007-formulieren maken gebruik van ingebouwde besturingselementen die het gebruik van het formulier vereenvoudigen en die voorzien in voorspelbare handelswijzen, informatie bij de muiswijzer en ingebouwde gegevensvalidatie. Op Office InfoPath Forms Services gebaseerde formulieren zijn bovendien netwerkvriendelijk en bieden de mogelijkheid om de tijdrovende inspanningen die gewoonlijk nodig zijn voor het valideren en berekenen van gegevens tot een minimum te beperken.
Via formulieren aangestuurde zakelijke processen stroomlijnen
Office InfoPath Forms Services brengt via back-endsystemen die gebruikmaken van webservices een verbinding tot stand met formuliergegevens, zodat uw op formulieren gebaseerde zakelijke processen worden gestroomlijnd.
-Integreer uw gegevens met bestaande back-endsystemen. Office InfoPath Forms Services biedt ondersteuning voor standaarden voor webservices voor het ontvangen van gegevens van en voor het verzenden van gegevens naar meerdere back-endsystemen.
-Vermijd fouten en terugkerende werkzaamheden die voortvloeien uit inconsistente gegevens. Breng een verbinding tot stand tussen Office InfoPath 2007-formuliergegevens en back-endsystemen zodat zakelijke gebruikers toegang hebben tot alle relevante gegevens. U kunt formulieren vooraf invullen met gegevens, zodat vervelende invoertaken en invoerfouten worden voorkomen. De ingebouwde regels voor gegevensvalidatie gaan fouten in de gegevens tijdens het invoeren tegen en voorkomen dat werkzaamheden op een later tijdstip opnieuw moeten worden uitgevoerd.
-Breng een verbinding tot stand tussen formulieren en werkstromen. Ontwerp Office InfoPath 2007-formulieren zo dat de gegevens automatisch worden verzonden naar een Microsoft Windows SharePoint Services-documentbibliotheek of een webservice. U kunt vervolgens via een verbinding tussen uw zakelijke formulieren en de Windows SharePoint Services- of Microsoft BizTalk Server 2006-workflow processen voorzien in een consistente gebruikersinterface voor gestructureerde zakelijke processen.
Het beheer en de bewaking van oplossingen op het gebied van formulieren centraliseren
Gebruik Office Forms Server 2007 als u wilt voorzien in een opslaglocatie voor oplossingen voor gecentraliseerde formulieren, zodat formulieren eenvoudig kunnen worden teruggevonden. De toegang tot en de implementatie van formulieren kan door beheerders worden bewaakt.
-Centrale zeggenschap over wie formulieren kan maken en beheren. Office InfoPath Forms Services stelt uw organisatie in staat om op een snellere en een goedkopere wijze op formulieren gebaseerde services te ontwikkelen en aan te bieden. De gebruikers binnen uw bedrijf kunnen formuleren ontwerpen en implementeren. De zeggenschap over wie formulieren naar de server mag publiceren, kunt u echter onderbrengen bij de beheerders.
-Eenvoudige upgrades voor bestaande oplossingen. Beheerders kunnen upgrades voor formulieren implementeren zonder dat dit ten koste van de bereikbaarheid hoeft te gaan omdat er meerdere versies naast elkaar kunnen worden gebruikt.
-Maak geavanceerde oplossingen op het gebied van formulieren. Office InfoPath Forms Services biedt ondersteuning voor het uitvoeren van beheerde code op de server. Ontwikkelaars beschikken hierdoor over meer mogelijkheden om Office InfoPath 2007-formuliersjablonen te voorzien van geavanceerde zakelijke logica en gespecialiseerde functies. Gedeelde gegevensverbindingen vereenvoudigen de ontwikkeling en de implementatie van oplossingen op het gebied van formulieren.
