webshop.nl
Meubels
  Sluiten

Archiefkasten

Over Archiefkasten

Als je in een traditionele kantooromgeving werkt, is de kans groot dat je regelmatig te maken hebt met vrachtwagenladingen documenten. En het opbergen en organiseren daarvan kan een lastige klus zijn. Maar een goede archiefkast kan die Hercules-taak een stuk makkelijker maken.

Documenten zijn een onvermijdelijk onderdeel van elk kantoor. Zonder documenten komen de dagelijkse werkzaamheden en transacties tot stilstand. Daarom heb je een veilige plek nodig om ze op te bergen. Een meubelstuk dat hiervoor wordt gebruikt is een kast. Deze kasten zijn speciaal ontworpen om dossiers te organiseren en te beschermen. Lees dit artikel om er meer over te weten. Als je ze beter begrijpt, kun je de juiste keuzes maken als je ze gaat kopen.

Verschillende soorten archiefkasten

Eén van de beste dingen aan archiefkasten is dat ze heel flexibel zijn. Je zult een archiefkastmodel kunnen vinden dat past bij het type en de grootte van de dossiers die je wilt opslaan, en ook bij de beschikbare ruimte op kantoor. Er zijn grote horizontale kasten die soms meer dan twee meter breed zijn, en er zijn compacte roterende kasten. Hier is een lijst van de vier meest voorkomende soorten archiefkasten op de markt. Dit artikel zal je helpen uit te zoeken welk type handig voor je zal zijn.

Laterale archiefkast

Dit type archiefkast heeft grote, maar ondiepe laden die geschikt zijn voor kleine dossiers. Als je op zoek bent naar archiefkasten die je in kantoorgangen en ruimtes die niet bijzonder breed zijn kunt plaatsen, dan is dit een goede optie. Omdat de laden ondiep zijn, nemen ze niet te veel ruimte in beslag. De meeste laterale dossiers zijn 32 of 36 inch breed. Dit is groot genoeg voor zowel juridische als letterformaat documenten, en je kunt ze naast elkaar of van voor naar achter rangschikken. Dit soort kasten heeft niet veel laden.

Dikke archiefkast

Verticale of hoge kasten zijn bijna het tegenovergestelde van laterale kasten. Deze zijn veel smaller dan laterale kasten. In plaats van breed te zijn, maakt dit type kast gebruik van de verticale ruimte. Lades in verticale archiefkasten zijn vaak dieper dan laterale kasten. Deze zijn meestal ongeveer vijftien tot twintig centimeter breed en bijna net zo diep. Door hun unieke vorm en beperkte opslagcapaciteit zijn deze kasten beter geschikt voor privéruimtes. De meeste mensen plaatsen ze in hoeken van kamers omdat de muren ze extra steun kunnen geven.

Mobiele archiefkast

Zoals je uit de naam kunt opmaken, is het belangrijkste kenmerk van mobiele kasten hun draagbaarheid. Er zijn kasten op wielen, vergelijkbaar met bureaus op wielen. Dit type kast is niet te hoog of te breed om onder werkbladen te passen. Bovendien hebben de meeste slechts één of twee lades. Naast de vier wielen op de vier hoeken van de kast, zit er nog een extra vijfde wiel aan de onderkant van de kast. Dit wiel zorgt voor extra stabiliteit tijdens het verplaatsen. Veel verrijdbare archiefkasten hebben vergrendelbare wielen zodat ze niet per ongeluk verschuiven.

Roterende archiefkast

Dit is waarschijnlijk de meest unieke kast op deze lijst. Draaikasten hebben een roterende opbergruimte met veel laden. Hoewel elk van deze lades zelf niet zo groot zal zijn, zitten er tientallen van dergelijke lades in een typische roterende archiefkast. Het voordeel van dit ontwerp is dat ze voldoende ruimte bieden om dossiers op te bergen en te organiseren zonder veel vloerruimte in te nemen. In dit model is er een vast buitenframe en een roterende binnenkolom die de laden bevat. Je hebt toegang tot de dossiers aan de andere kant door de binnenkolom te draaien. In feite comprimeer je twee kasten in één.

Een paar tips hoe je een Archiefkasten kunt bestellen

Op het eerste gezicht lijken deze kasten misschien eenvoudig meubilair. Het enige wat ze tenslotte doen is wat dossiers opbergen, toch? Maar in werkelijkheid zijn ze ingewikkelder dan ze eruit zien. Ze zijn er niet alleen in verschillende vormen en maten, maar ze verschillen ook van elkaar in eigenschappen. Dat gezegd hebbende, is het gemakkelijker om het juiste type kast te kiezen als je weet waar je op moet letten. Hier zijn een paar dingen die je in gedachten moet houden als je online aan het winkelen bent voor archiefkasten.

  • Type kast - Allereerst moet je beslissen wat voor soort kast je voor je huis of kantoor wilt. Bedenk hoeveel dossiers je over het algemeen moet ordenen. Hoe meer dossiers je hebt, hoe groter de kast moet zijn. Bedenk ook hoe goed je die dossiers wilt sorteren en organiseren. Met een groter aantal lades kun je beter organiseren volgens de bestandstypes.
  • Materiaal - Archiefkasten zijn er in verschillende materialen en elk materiaal heeft zijn eigen voor- en nadelen. Metalen kasten zijn bijvoorbeeld ongelooflijk duurzaam en kunnen tegen een stootje. Maar metalen archiefkasten zijn vele malen zwaarder dan hun houten of MDF tegenhangers. Als je de metalen kast dus wilt verplaatsen naar een andere locatie, wordt dat een hele uitdaging. Kasten van hout, multiplex en riet passen natuurlijk bij je andere houten meubels en zijn lichter dan metaal.
  • Grootte - Kies een kast met de juiste afmetingen; niet te groot en niet te klein. Het soort documenten dat je wilt opslaan speelt de belangrijkste rol bij het bepalen van de grootte van de kast. Een verticale kast is de beste keuze voor gewone dossiers en papierwerk. Tegelijkertijd geeft een laterale archiefkast je meer ruimte voor het opbergen van omvangrijke documenten, zoals grafieken en tekeningen. Zorg er ook voor dat er genoeg lades zijn.
  • Functies - Geen twee archiefkasten hebben dezelfde functies, ook al zien ze er aan de buitenkant hetzelfde uit. Net als de meeste meubels hebben ook deze kasten een groot aantal functies. Veel kasten hebben extra functies voor extra bescherming en mobiliteit. Een van de handigste eigenschappen van een kast zijn zwenkwielen. Deze wielen zijn vooral handig op een zware metalen kast.

Er zijn nog veel meer soorten kasten en meubels nodig in een huis of kantoor. Deze omvatten dingen zoals tafels, bedden, stoelen, banken, laden, kasten, opbergkasten, tuinmeubilair en nog veel meer. Je kunt deze gemakkelijk vinden met onze zoekmachine. Hiermee kun je ook de prijzen en functies van verschillende producten vergelijken en de beste uitkiezen. Vergeet dus niet om alle andere geweldige producten te bekijken uit de categorie Meubilair.

Vragen en antwoorden

Zijn archiefkasten beter dan gewone kasten?

Dossierkasten lijken in feite veel op gewone kasten. Het enige verschil is dat ze enkele kenmerken hebben die archiefkasten specifiek nuttig maken voor het opslaan en organiseren van bestanden. Ten eerste de grootte van de lade. De afmetingen van de lade van een archiefkast zijn zodanig dat je de bestanden naast elkaar kunt leggen. Dit helpt je om een bestand te openen zonder andere bestanden te verplaatsen of op te tillen. Bovendien hebben archiefkasten, in tegenstelling tot standaard kasten, veel meer laden met een scheiding erin om je te helpen bij het organiseren van de bestanden.

Hoe organiseer je een archiefkast?

.

Het moeilijkste aan het opbergen van dossiers in een kast is waarschijnlijk ervoor te zorgen dat je ze gemakkelijk kunt terugvinden wanneer je maar wilt. Om dat te kunnen doen, moet je ze organiseren zodat je weet waar je wat moet zoeken. Er zijn verschillende manieren om bestanden in een kast te organiseren. Het kan gebaseerd zijn op het serienummer, het bestandstype, de naam van het bestand of de personen, enzovoort. De methode die je moet gebruiken, moet geschikt zijn voor je organisatie of je manier van werken.

Waar koop ik archiefkasten online in Nederland?

Een van de belangrijkste meubels in een kantoor is een archiefkast. Maar om de kast nuttig en duurzaam te laten zijn, moet je hem op een goede plek kopen. Gelukkig zijn er talloze plaatsen in Nederland waar je ze kunt vinden. Bovendien is het heel eenvoudig om het juiste model te vinden met onze zoekmachine voor de detailhandel. Bij Webshop.nl kunt u ook een aantal uitstekende archiefkastmodellen vinden voor betaalbare prijzen.

Als u kasten online wilt kopen in Nederland, zoek dan niet verder want u bent op de juiste plek. Er zijn meer dan 500 winkels en merken die ze hier op Webshop.nl aanbieden. Deze winkels bieden producten aan van populaire merken als HON, Steelcase, Hermal Miller, Haworth en Knoll.

Nieuwe producten

Webshop.nl maakt gebruik van cookies. Ga je verder op onze website, ga dan akkoord met het plaatsen van cookies en de verwerking van deze data door ons en vermelde partners.