Archiefkasten

Als je in een traditionele kantooromgeving werkt, is de kans groot dat je regelmatig te maken hebt met vrachtwagenladingen documenten. En het opbergen en organiseren daarvan kan een lastige klus zijn. Maar een goede archiefkast kan die Hercules-taak een stuk makkelijker maken.

Documenten zijn een onvermijdelijk onderdeel van elk kantoor. Zonder documenten komen de dagelijkse werkzaamheden en transacties tot stilstand. Daarom heb je een veilige plek nodig om ze op te bergen. Een meubelstuk dat hiervoor wordt gebruikt is een kast. Deze kasten zijn speciaal ontworpen om dossiers te organiseren en te beschermen. Lees dit artikel om er meer over te weten. Als je ze beter begrijpt, kun je de juiste keuzes maken als je ze gaat kopen.

Verschillende soorten archiefkasten

Eén van de beste dingen aan archiefkasten is dat ze heel flexibel zijn. Je zult een archiefkastmodel kunnen vinden dat past bij het type en de grootte van de dossiers die je wilt opslaan, en ook bij de beschikbare ruimte op kantoor. Er zijn grote horizontale kasten die soms meer dan twee meter breed zijn, en er zijn compacte roterende kasten. Hier is een lijst van de vier meest voorkomende soorten archiefkasten op de markt. Dit artikel zal je helpen uit te zoeken welk type handig voor je zal zijn.

Laterale archiefkast

Dit type archiefkast heeft grote, maar ondiepe laden die geschikt zijn voor kleine dossiers. Als je op zoek bent naar archiefkasten die je in kantoorgangen en ruimtes die niet bijzonder breed zijn kunt plaatsen, dan is dit een goede optie. Omdat de laden ondiep zijn, nemen ze niet te veel ruimte in beslag. De meeste laterale dossiers zijn 32 of 36 inch breed. Dit is groot genoeg voor zowel juridische als letterformaat documenten, en je kunt ze naast elkaar of van voor naar achter rangschikken. Dit soort kasten heeft niet veel laden.

Dikke archiefkast

Verticale of hoge kasten zijn bijna het tegenovergestelde van laterale kasten. Deze zijn veel smaller dan laterale kasten. In plaats van breed te zijn, maakt dit type kast gebruik van de verticale ruimte. Lades in verticale archiefkasten zijn vaak dieper dan laterale kasten. Deze zijn meestal ongeveer vijftien tot twintig centimeter breed en bijna net zo diep. Door hun unieke vorm en beperkte opslagcapaciteit zijn deze kasten beter geschikt voor privéruimtes. De meeste mensen plaatsen ze in hoeken van kamers omdat de muren ze extra steun kunnen geven.

Mobiele archiefkast

Zoals je uit de naam kunt opmaken, is het belangrijkste kenmerk van mobiele kasten hun draagbaarheid. Er zijn kasten op wielen, vergelijkbaar met bureaus op wielen. Dit type kast is niet te hoog of te breed om onder werkbladen te passen. Bovendien hebben de meeste slechts één of twee lades. Naast de vier wielen op de vier hoeken van de kast, zit er nog een extra vijfde wiel aan de onderkant van de kast. Dit wiel zorgt voor extra stabiliteit tijdens het verplaatsen. Veel verrijdbare archiefkasten hebben vergrendelbare wielen zodat ze niet per ongeluk verschuiven.

Roterende archiefkast

Dit is waarschijnlijk de meest unieke kast op deze lijst. Draaikasten hebben een roterende opbergruimte met veel laden. Hoewel elk van deze lades zelf niet zo groot zal zijn, zitten er tientallen van dergelijke lades in een typische roterende archiefkast. Het voordeel van dit ontwerp is dat ze voldoende ruimte bieden om dossiers op te bergen en te organiseren zonder veel vloerruimte in te nemen. In dit model is er een vast buitenframe en een roterende binnenkolom die de laden bevat. Je hebt toegang tot de dossiers aan de andere kant door de binnenkolom te draaien. In feite comprimeer je twee kasten in één.