webshop.nl
Kantoor

Postlabels

Nieuwe producten

Over Postlabels

Verzendlabels zijn een onvermijdelijk onderdeel van e-commerce. De essentiële informatie op elke verzenddoos staat op een verzendlabel dat op de doos zit. Als de gegevens op het verzendetiket niet juist zijn of als het etiket onleesbaar beschadigd is, is je pakket gedoemd ergens anders terecht te komen waar het niet hoort te zijn.

Wanneer je een pakket verstuurt, gaat het niet rechtstreeks van jou naar de ontvanger. Het moet in vele handen overgaan en honderden, duizenden kilometers afleggen voordat het op de plaats van bestemming aankomt. De meeste mensen die het pakket in verschillende stadia behandelen, weten niet veel over de bestemming van het pakket. Daarom moet het postlabel goed zijn, zonder enige dubbelzinnigheid. Om ervoor te zorgen dat het voor iedereen gemakkelijk te begrijpen is, volgen de etiketten ook een vergelijkbare structuur en patroon. Lees dit artikel voordat je ze gaat kopen. Een beter begrip van etiketten helpt je het juiste type te kiezen als je ze koopt.

Alles wat je moet weten over verzendetiketten

Een verzendlabel is eigenlijk gewoon een afgedrukt document dat de gegevens bevat die nodig zijn om een zending te verwerken. Het bevat altijd de naam en het adres van de afzender, het bestemmingsadres en de gegevens van de klant. Daarnaast staat er informatie op over de inhoud van de zending, zoals de prijs, de grootte en het gewicht van het pakket, en nog een paar andere details. Zonder een goede etiketteringsstandaard worden deze gegevens voor elk pakket op een andere manier gerangschikt en wordt het veel moeilijker om ze te verwerken. Verzendetiketten uniformiseren de postetiketten en maken het hele verzendproces een stuk eenvoudiger.

materialen verzendetiketten

Het is een misvatting dat alle verzendetiketten van gewoon papier worden gemaakt. Deze etiketten moeten veerkrachtiger zijn dan gewoon papier omdat een pakket wordt blootgesteld aan veel elementen van buitenaf zoals vocht, zonlicht en vochtigheid. Het gewone papier overleeft deze dingen niet en een label van dergelijk papier zal het niet lang uithouden. Er zijn echter ook verzendetiketten op papierbasis. Er zit een beschermende laag overheen om het te beschermen tegen weersinvloeden en vocht. Het tweede type verzendetiket is op basis van plastic folie. Deze etiketten hebben geen beschermlaag nodig.

Gemeenschappelijke etiketformaten

Verzendetiketten zijn er in een paar standaardformaten. De meest gangbare maat voor pakketten van normaal formaat is 8,5 inch breed en 11 inch lang. Deze postlabels werken in de meeste thuisprinters. Dan zijn er nog de legal-formaat etikettenvellen die dezelfde breedte hebben, maar slechts drie centimeter langer zijn. Voor internationale verzending moet u etiketten van A4-formaat gebruiken die 11,7 inch lang en 8,3 inch breed zijn. Dit formaat komt bijna overeen met etiketten op briefformaat, maar is 0,2 inch smaller en 0,7 inch langer.

manieren om etiketten te bedrukken

Het verkrijgen van de labelvellen is nog maar het halve werk. Daarna moet je de details erop afdrukken. De meest betaalbare manier om etiketten af te drukken is het gebruik van inkjetprinters. Omdat inkt van inkjetprinters veel goedkoper is, geven sommige mensen hier de voorkeur aan voor verzending over korte afstanden. Voor verzending over langere afstanden is het beter om laserprinters te gebruiken, omdat de inkt niet snel vlekt, zelfs niet als er een beetje vocht is. De derde optie is het gebruik van thermische printers. Dit type printer werkt echter alleen met speciale etiketten op basis van folie. Deze postetiketten hebben ook een 'peel and stick'-functie waardoor ze gemakkelijk te gebruiken zijn.

Redenen om verzendetiketten te gebruiken

De eerste en belangrijkste reden om verzendetiketten te gebruiken is dat het in de meeste gevallen noodzakelijk is om ze te gebruiken, vooral in de wereld van e-commerce. Etiketten met alle belangrijke gegevens maken het gemakkelijker om pakketten te verwerken en te sorteren. Als je de details van de prijs van de zending hebt, verloopt het inklaringsproces sneller in het geval van internationale zendingen. Het is ook gemakkelijker om barcodes en QR-codes op verzendetiketten af te drukken. Met deze codes wordt het genereren van rapporten en het bijhouden van de voorraad een stuk eenvoudiger voor verkopers.

Een paar tips hoe je een Postlabels kunt bestellen

Het juiste verzendlabel kiezen is misschien moeilijker dan je denkt. Dat komt omdat de normen en conventies per staat en verzendbedrijf verschillen. Daarom is er grondig onderzoek nodig om erachter te komen welk verzendlabel je online moet kopen. Voordat je dat doet, is het belangrijk om te weten met welke factoren je rekening moet houden tijdens het winkelen voor verzendetiketten. Hier zijn enkele tips die je kunt volgen om de juiste verzendetiketten te kiezen.

  • Materiaal van de etiketten - Kies het materiaal van de etiketten verstandig. Etiketten op papierbasis zijn goedkoper en zijn verkrijgbaar in een paar verschillende texturen die aanvoelen als linnen en katoen. Het nadeel van papieren labels is echter dat ze vrij gemakkelijk kunnen scheuren. Als u bereid bent iets meer te betalen, zijn thermische films de beste materialen voor etiketten. Je hebt echter wel speciale thermische printers nodig om ze af te drukken.
  • Grootte van het etiket - In de meeste gevallen hebt u meer dan één formaat etiket nodig. Dit komt omdat verschillende postdiensten hun eigen beleid hebben met betrekking tot de grootte van het etiket. Bovendien hangt het formaat van het etiket dat je nodig hebt ook af van het formaat van de doos die je verstuurt en waar je het naartoe verstuurt. Alle internationale zendingen hebben standaard A4-formaat labels.
  • Kleef - Bedenk hoe u het etiket op de doos wilt plakken. Zelfklevende verzendetiketten kosten meestal meer dan gewone papieren etiketten. Maar voor wie regelmatig veel dozen moet labelen, is het handig om de etiketten te kunnen plakken zonder extra tijd te besteden aan het aanbrengen van lijm op de achterkant.
  • Controleer met uw verzendpartners - Het komt vaak voor dat grote verzendbedrijven hun eigen unieke standaarden hebben als het gaat om etikettering. Zorg er daarom voor dat je hun richtlijnen volgt voordat je etiketten koopt en afdrukt. Als je de exacte specificaties van de etiketten kent, kun je het gebruik ervan optimaliseren en verspilling van etiketten tegengaan.

Er valt niet omheen te draaien dat correcte etikettering noodzakelijk is voor het verzenden van pakketten. Er is echter veel meer voor nodig dan alleen etiketten. Daarnaast heb je ook goede opslagmogelijkheden, meetinstrumenten en poststukken nodig om alles op de juiste plaats te houden. Het goede nieuws is dat je ze hier allemaal kunt vinden met onze winkelzoekmachine. Vergeet ook niet om andere geweldige poststukken te bekijken uit de categorie kantoorbenodigdheden. Enkele van de toonaangevende merken die je kunt overwegen zijn Avery, Milcoast, FIS, en nog veel meer.

Vragen en antwoorden

Zijn verzendetiketten waterdicht?

Niet alle verzendetiketten zijn waterdicht. Hoewel de meeste verzendetiketten enigszins bestand zijn tegen vocht en spatten, zijn ze verre van waterdicht. Dit komt omdat de meeste van deze etiketten op papier gebaseerd zijn. Er bestaan echter ook etiketten die volledig waterdicht zijn. Dit zijn thermische etiketten op basis van plastic folie. Dit soort etiketten bevat geen bestanddelen die water kunnen opnemen. Dit gezegd hebbende, kunt u niet accepteren dat dergelijke labels op een oppervlak blijven zitten als het voor langere tijd te nat wordt. De lijm zal langzaam oplossen in het water en het label zal loslaten.

Kunnen verzendetiketten op gewoon papier worden afgedrukt?

Er zullen veel problemen ontstaan als u probeert om goede verzendetiketten te vervangen door gewoon papier. Ten eerste scheurt gewoon papier gemakkelijk en vlekt de inkt als het wordt blootgesteld aan vocht. U moet dus bovenop het papier een laag tape aanbrengen om het te beschermen. Maar omdat de afmetingen van verzendetiketten groter zijn dan die van normale tape, heb je meer dan één stuk tape nodig op een etiket. Het zal je veel tijd kosten om het precies op maat te knippen. Bovendien, als je het snel probeert te doen, zal het niet goed uitgelijnd zijn en er uiteindelijk erg onprofessioneel uitzien.

Waar moet ik het verzendlabel op de doos plaatsen?

Je kunt het verzendlabel op elk vlak oppervlak van de doos plakken. Zorg ervoor dat het niet op de onderkant van de doos zit. En als er een streepjescode of QR-code op de doos staat die gescand moet worden, mag het etiket geen enkel deel daarvan bedekken. Als er echter een oude streepjescode op de doos staat die geen verband houdt met het product in de doos, kun je deze bedekken met het etiket of wegstrepen met een permanente marker. Eén ding dat je moet onthouden bij het plaatsen van een label op een verzenddoos is dat je de regels van je postdienst moet volgen. Zij hebben vaak speciale regels voor het plaatsen van het label.

Webshop.nl maakt gebruik van cookies. Ga je verder op onze website, ga dan akkoord met het plaatsen van cookies en de verwerking van deze data door ons en onze partners.