Het organiseren van je huis of kantoor kan een beetje overweldigend lijken, vooral als je niet weet waar je moet beginnen of welke opbergmiddelen je moet gebruiken. Wij begrijpen deze frustratie en hebben één mogelijkheid geschetst om deze desorganisatie op de werkplek tegen te gaan. Ja, we hebben het over mappen. Maar we durven te wedden dat je nog steeds niet weet wat voor soort mappen je precies nodig hebt! Lees dus snel verder en bekijk je opties.
Wel, als het op mappen aankomt, gaat er niets boven bevestigingsmappen. Waarom? Omdat ze je documenten veilig op één plek houden met lange platte tanden. Sterke lijm houdt deze tanden aan de bovenkant van de mappen. Deze unieke constructie van de map vereist dat je gaten in je pagina's perforeert om ze te vullen. Je moet er ook voor zorgen dat je de gaten aan de bovenkant perforeert, zodat de tanden er doorheen kunnen. Op deze manier houdt de vijl de pagina's op hun plaats. Dit gezegd hebbende, moet je weten dat deze sluitingen nog veel meer te bieden hebben. Laten we eens kijken naar een paar populaire soorten bevestigingsmappen waarin je kunt investeren.
Er zijn reliëfmappen en hechtmappen. Elk van deze typen heeft extra functies. Reliëfmodellen zijn voorzien van een draad door de mappen zelf en kleine tandjes om ze op hun plaats te houden. Op dezelfde manier vind je ook andere versies van documentopslag die een verstevigd gedeelte hebben dat met een sterke lijm wordt vastgelijmd. Daarnaast zijn er nog verschillende andere opbergsystemen voor documenten in verschillende materialen, maten, vormen en modellen. Laten we eens kijken naar een paar van zulke moderne bevestigingsmappen waarin je kunt overwegen te investeren.
Er is niets zo mooi als de plastic sluitingen. Waarom? Omdat kunststof sluitingen er in PVC zijn. Bovendien bedekken de halfgevouwen plastic vellen en Vinyl-materialen veilig de losse papieren die erin zitten. Hoewel papieren mappen ook populair zijn. Meestal worden papieren mappen gemaakt van papierpulp met lange cellulosevezels, kraftpapier of Manilla-papier. Elke map heeft een dikte van 0,45 mm, wat overeenkomt met 0,02 inch. Deze dikte beschermt je rapporten en documenten. Bovendien zijn ze ook subtiel. Ze nemen dus niet veel ruimte in beslag in je bagage. Bovendien is het polypropyleen-materiaal, dat vuil en vocht tegenhoudt, ook scheurvast en 100% wasbaar.
Zoals de naam al zegt, bevatten de mappen 3 gaten. Je kunt er papier met 3 gaten in bewaren. En ja, je kunt er documenten van verschillende formaten in bewaren, want deze slimme sluitingen zijn er in verschillende formaten. Maar ongeacht het formaat, zijn het de ronde of D-vormige houders die de verschillende documenten stevig vasthouden. Bovendien zijn de ringen zelf verkrijgbaar in verschillende maten. Enkele van de standaardmaten zijn 0,5", 1", 1,5" en 2", hoewel je ook andere maten kunt vinden. Daarnaast hebben de ringen meestal een verende structuur en kun je ze vastzetten met een hefboommechanisme of andere bevestigingssystemen. Bovenal zijn de ordners zelf er in plastic materialen met metalen ringen.
Driehoekige mappen hebben drie tanden langs de rug van de map en twee aan de bovenkant van de map. De unieke structuur van modellen met drie tanden maakt ze een van de meest geliefde mappen voor schoolwerk. Mensen die zich bezighouden met medisch en juridisch papierwerk gebruiken de tweezijdige modellen. Hoe dan ook, het is relatief eenvoudig om ze te gebruiken. Het enige wat je hoeft te doen is papier in de map te stoppen om het zo goed mogelijk te beschermen. De meeste modellen passen op papier van briefformaat en sommige speciale modellen passen op papier van juridisch formaat. Ze zijn ook gemakkelijk te verwijderen. Om ze te verwijderen, moet je de uiteinden naar buiten buigen zodat ze recht zijn. En als er een extra strip met gaatjes is, maak die dan los.
Het is noodzakelijk om de documenten in te binden omdat het orde en structuur schept. En het beste is dat er verschillende technieken zijn om documenten in te binden. Fastener clip helpt je om papieren samen te brengen in een dossier. Bovendien bestaat het uit een smalle metalen strip die is vastgemaakt aan een stuk karton of plastic. Je zult zien dat het uiteinde van elke strip een gebogen vorm heeft. Hierdoor passen ze door de perforatiegaatjes in het papier. Bovenop de papieren kun je de strip gemakkelijk buigen, plat maken en de documenten bij elkaar houden. Bovendien wordt het geleverd met een beschermende strip en karton dat schade aan de papieren binnenin voorkomt.
We durven te wedden dat je nu helemaal klaar bent om de perfecte mappen online te kopen. Vergeet echter niet dat het begrijpen van de soorten alleen niet genoeg is om het gewenste product te krijgen. Want het kan best lastig zijn om uit dit grote aanbod een model te kiezen dat aan je wensen voldoet. Daarom hebben we een paar slimme hacks voor je op een rijtje gezet waarmee je moeiteloos mappen met sluitingen kunt kopen.