Klasseermappen
Over Klasseermappen
Lever arch files zijn een perfecte manier om geperforeerde documenten te organiseren. Ze hebben een gemakkelijk te openen ontwerp en zijn voorzien van rugetiketten die je helpen bij het organiseren van documenten. Deze mappen zijn ongebruikelijk doosvormig in vergelijking met andere mappen.
Documentatie is een integraal onderdeel van het runnen van een bedrijf of een overheid sinds mensen begonnen te schrijven. In de prehistorie, toen mensen hiërogliefen op kleitabletten kerfden, waren er enorme gebouwen nodig om ze te documenteren. Maar tegenwoordig bestaan veel van onze documenten als 1's en 0's op computers. Maar daarmee is de behoefte aan fysieke documenten nog niet verdwenen. Daarom zijn mappen ook een noodzaak. Lees dit artikel om er meer over te weten te komen. Een beter begrip van hefboommappen helpt je de juiste keuzes te maken als je ze gaat kopen.
Verschillende soorten hefboommappen voor kantoor
Van oudsher worden hefboommappen gemaakt van duurzaam karton en plastic om duurzaamheid te garanderen. Bovendien zijn deze mappen verkrijgbaar in een aantal kleuren en zijn ze meestal milieuvriendelijk als je voorzichtig genoeg bent om ze te recyclen na het einde van hun bruikbare leven. Maar een belangrijk punt om in gedachten te houden is dat niet alle ordners hetzelfde zijn. Hier is een lijst van de vier meest voorkomende soorten op de markt. In dit artikel vind je ook een aantal handige tips die je kunt opvolgen als je ze gaat kopen.
A5 ordners
A5 verwijst naar het formaat van het vel papier. De standaardafmeting van een A5-vel is 148 x 210 mm of 5,8 x 8,3 inch. A5-mappen hebben daarentegen iets grotere afmetingen om de rand van de documenten te beschermen. Je vindt A5-mappen in liggende of staande oriëntatie. Bij liggende mappen zullen de scharnieren van het bestand aan de langere kant zitten. Omdat de meeste moderne printers echter standaard alleen A4-papier ondersteunen, neemt het gebruik van A5-papier af. Mensen gebruiken A4-papier, zelfs voor het afdrukken van kleine documenten.
A4 ordners
Aangezien het A5-bestand de laatste jaren minder gangbaar is geworden, hebben A4-archiefmappen hun plaats ingenomen. Dit zijn ordners waar A4-vellen in passen. Afhankelijk van de plaatsing van de scharnieren kunnen ze staand of liggend worden gebruikt. Tenzij je veel technische tekeningen of civiele tekeningen gebruikt, heb je genoeg aan een staande ordner. De afmetingen van de gemiddelde A4 archiefmap zijn 310 x 280 mm. Dit is echter geen vaste regel. Sommige merken hebben mappen die een paar millimeter meer of minder zijn.
Presentatie hefboomboogmappen
Dit zijn aanpasbare ordners die je kunt personaliseren door een voorblad in de voorste folio en rug van de ordner te plaatsen. Als je iets nog persoonlijker wilt, kun je eenmalige ontwerpen of een set bedrijfsmappen met je bedrijfslogo maken met presentatiemappen. De populairste kleur voor presentatiemappen is wit. Maar je vindt ze ook in zwart, blauw en rood. Je kunt ook de sluitingen van de mappen aanpassen. Twin prongs, zelfklevende en u-clip sluitingen zijn de meest voorkomende onder deze soorten mappen.
Nauwe hefboommappen
De rug van een standaard hefboommap is 70 mm. Maar sommige bedrijven hebben een map nodig die niet zo groot is. Dan zijn smalle ordners heel handig. De rug van een smalle map is slechts 50 mm breed. In bijna alle andere opzichten lijkt deze map op de standaard boogmap. Maar smalle boogmappen zijn alleen verkrijgbaar in A4-formaat. Het wordt meestal gebruikt door bedrijven die nooit een standaardmap vullen en zo 20 mm per map aan opslagruimte besparen. Smalle boogmappen zijn ook handig als je documenten in meerdere mappen wilt organiseren.
Een paar tips hoe je een Klasseermappen kunt bestellen
Veel dingen die op het eerste gezicht heel eenvoudig lijken, zijn complexer dan je zou denken. Dit geldt ook voor ordners. Hoewel de meeste mensen ze zien als een gewoon type map, is er meer aan de hand dan je op het eerste gezicht zou denken. Dat wil niet zeggen dat het onmogelijk is om uit te zoeken wat het beste bij je past. Maar je moet wel weten met welke factoren je rekening moet houden. Hier zijn een paar tips die je in gedachten moet houden als je online voor deze mappen gaat winkelen.
- Type dossier - Verschillende typen archiefmappen hebben verschillende voor- en nadelen. Sommige zijn gemakkelijk mee te nemen, andere zijn gemakkelijk aan te passen en weer andere zijn ideaal om te organiseren. Kies een bestand op basis van je persoonlijke en organisatorische behoeften.
- Grootte - Grootte is echt een belangrijke factor om rekening mee te houden. Het belangrijkste doel van een dossier is immers het organiseren en beschermen van documenten. Tegenwoordig is A4 het meest gangbare formaat voor deze mappen. Er zijn echter ook andere standaardformaten op de markt, zoals foolscap, brief, A5.
- Kleur - Wanneer het om mappen gaat, is kleur niet alleen esthetisch. Je kunt de kleur van de mappen gebruiken om je documenten te organiseren. Wijs bijvoorbeeld rode mappen toe aan documenten met een hoge prioriteit en blauwe aan documenten met een gemiddelde prioriteit. Op dezelfde manier kun je documenten ook organiseren op basis van categorieën.
- Materiaal - Bijna altijd is het materiaal van de map bepalend voor de duurzaamheid. Om duurzaam te zijn, moet een map waterdicht en scheurvast zijn. Plastic is in de meeste gevallen goed genoeg materiaal. Maar als je iets wilt dat luxueuzer aanvoelt, zijn er leren en fluwelen mappen.
Mappen zijn een integraal onderdeel van elk kantoor of bedrijf. Ze helpen je bij het organiseren en opbergen van je waardevolle documenten. Bovendien zijn er verschillende soorten mappen. Er zijn inbindhoezen, velbeschermers, hangmappen, brochurestandaards en nog veel meer. Je kunt allerlei soorten vinden met onze zoekmachine voor detailhandel . Bovendien kun je de prijs vergelijken met topmerken op één platform. Dus, waar wacht je nog op? Ga shoppen!
Vragen en antwoorden
Hoe gebruik je een hefboommap?
Er zijn een paar belangrijke onderscheidende factoren bij hefboommappen. Ten eerste zijn ze dikker dan de meeste andere soorten mappen. De standaard archiefmappen hebben een rugdikte van 70 mm. Vergeleken met andere mappen is dit enorm. Dit betekent dat je er veel documenten in kunt opbergen. Ten tweede zijn ze steviger. Door hun grote formaat en stevige constructie bieden deze mappen een gemakkelijke en veilige opslag van documenten. De manier waarop de map wordt gebruikt, hangt echter af van de grootte van de map en de sluiting.
Wat zijn foolscap ordners?
Foolscap archievenmappen verschillen niet veel van A4 archievenmappen. Eigenlijk is foolscap gewoon een ander standaard papierformaat, dat iets groter is dan A4. Terwijl het formaat van een A4-papier 210 x 297 mm is, is het formaat van een foolscap vel 216 x 343 mm. Dit is ook iets langer dan het Letter-formaat. De geschiedenis van foolscap folio's gaat terug tot de keizertijd in Groot-Brittannië. Zij gebruikten foolscap folio's voor allerlei administratieve doeleinden. Hoewel A4 en Letter de twee meest gebruikte formaten zijn voor normaal gebruik, wordt foolscap nog steeds gebruikt in sommige Britse administratieve afdelingen.
Kan je ordners met hefboommechanismen recyclen?
Over het algemeen worden ordners gemaakt van zeer eenvoudige materialen, waaronder plastic, hout, leer en sommige metalen. In theorie zou je ze dus volledig moeten kunnen recyclen. Het plastic kan worden afgebroken tot kleine korrels, hout kan weer tot pulp worden verwerkt en leer kan voor andere doeleinden worden hergebruikt. Het plastic dat in deze mappen wordt gebruikt heeft de minimale dikte die nodig is voor recycling. De echte uitdaging is echter het vinden van een plek waar je het kunt recyclen. In plaatsen zoals Nederland is het eenvoudiger omdat er een centraal recyclingsysteem is.
Waar koop ik ordners online in Nederland?
Als je een bedrijfseigenaar of kantoormanager bent die de harde kopieën van je documenten veilig en efficiënt wil organiseren, is er geen betere optie dan de ouderwetse ordners. Gelukkig is er een keur aan verschillende mappen voor alle doeleinden. Het is heel eenvoudig om deze te vinden in Nederland. Maar een van de beste plaatsen om ze te vinden is natuurlijk Webshop.nl. Het is ongelooflijk eenvoudig om het juiste type folder te vinden met behulp van onze winkelzoekmachine. Bovendien vindt u er ook andere hoogwaardige kantoorbenodigdheden tegen geweldige prijzen.