Archiefdozen

De komst van technologie in ons dagelijks leven heeft het aantal fysieke bestanden dat we anders in archiefdozen en opslagruimtes bewaren aanzienlijk verminderd. Toch is er nog steeds een grote vraag naar oplossingen waarmee bedrijven belangrijke dossiers en documenten in gedrukte vorm kunnen opslaan.

De archiefdozen zijn belangrijke hulpmiddelen in de lijst van essentiële kantoorbenodigdheden die het werk kunnen doen. Dit zijn speciaal ontworpen dozen voor het opslaan en beschermen van documenten, dossiers, textiel en meer voor archiefdoeleinden. Een archiefdoos is gemaakt van speciaal behandeld materiaal dat de inhoud kan beschermen tegen alle externe factoren, zoals temperatuur, vocht, insecten en meer. Deze dozen kunnen tot 20 kg aan documenten tegelijk bevatten. Afhankelijk van het formaat kan een volle plank echter 120 kg tot 400 kg per keer aan. Naast de afmetingen hebben deze boxen nog veel meer variaties in hun kenmerken. Daardoor zijn er tegenwoordig verschillende soorten archiefdozen op de markt.

Verschillende soorten archiefdozen zijn nu verkrijgbaar op de markt.

De markt biedt een breed scala aan producten om uit te kiezen, van archiefdozen met een deksel tot veelgebruikte plastic archiefdozen. Maar voor commercieel gebruik is het essentieel om archiefdozen voor zwaar gebruik te gebruiken. Deze dozen bieden extra veiligheid voor opgeslagen documenten, dossiers en bestanden opslag . Daarnaast zijn ze ook effectief voor het opslaan van alle soorten belangrijke kunstwerken, papieren, genealogische gegevens, verzamelobjecten en al het andere dat belangrijk voor je is. We raden je echter aan om ze te "vijlen" voordat je ze in een archiefdoos bewaart. En om dat te doen, kun je een breed scala aan archiefmappen, kleppenveloppen, uitbreidingsmappen en meer vinden. Daarnaast zijn de volgende soorten die je kunt gebruiken om gegevens te beveiligen.

archiefdozen

Dit type doos wordt het meest gebruikt voor het organiseren en verticaal opbergen van documenten van juridisch en Letter-formaat. Traditioneel hebben deze dozen een constructie uit één stuk met een scharnierende flipflop bovenkant die een veilige, archivistische, zuur- en ligninevrije container biedt voor langdurige opslag. De binnenafmetingen zijn oversized en maken het mogelijk om items te sorteren in zuurvrije dossiermappen of uitzetmappen. Deze dozen zijn ook ideaal voor het opbergen van tijdschriften, pamfletten en andere dunne boeken. Soms hebben deze documenten een ondersnijding aan de voorkant voor het veilig insteken en gemakkelijk verwijderen van papieren.

De Flip-top archiefdozen

Deze dozen zijn er over het algemeen in twee verschillende materiaalsoorten: archiefgolfpapier en plastic golfkarton. Beide zijn geschikt voor mappen van Legal- en Letter-formaat en hun binnenafmetingen zijn 15'' x 12-1/2'' x 10'' diep. Bovendien hebben ze ook een aangehecht deksel dat voorkomt dat de omslag losraakt of verloren gaat tijdens het gebruik van de doos. Ze hebben veelgebruikte opbergdozen vanwege de coroplast in een zuurvrij en additievenvrij materiaal gemaakt van een duurzaam geëxtrudeerd polypropyleen dat extreem water- en vochtafstotend is en ideaal om belangrijke papieren in op te bergen.

Halfmaten archiefdozen.

Deze zijn speciaal ontworpen opties voor gebruikers als ze geen doos met volledige afmetingen kunnen vinden of minder gewicht hebben om in een doos te plaatsen. Bovendien zijn deze ook ideaal voor het opslaan van documenten in een gecategoriseerde of goed geordende manier. Deze dozen hebben een beperkte capaciteit, wat onvermijdelijk inferieur is aan documentcontainers met standaardafmetingen. Maar door de constructie kun je er zowel papieren in Letter- als Legal-formaat in bewaren zonder dat er ook maar één kreukel of vouw in komt. Meestal zijn deze archiefdozen van golfkarton voorzien van een afneembaar ondiep deksel en een bodem die in elkaar grijpt. Je vindt er ook een handige handgreep bij.

De archiefdozen

Deze dozen zijn verkrijgbaar in twee uitvoeringen. De eerste is de basis archiefdoos met in elkaar grijpende bodem en handgreepopening aan elke kant van de doos. Het tweede type heeft een dubbele bodem voor extra ondersteuning van de platen aan de onderkant. Beide types zijn eenvoudig te monteren en hebben afneembare deksels. Het maakt dus niet uit of je documenten opslaat of items verplaatst, deze dozen bieden een eenvoudig en veilig transportmiddel voor alle belangrijke verzamelingen en papieren. Het is wel belangrijk om ervoor te zorgen dat je voldoende gewicht in deze dozen stopt.