Rekeningblokken
Over Rekeningblokken
Boekhouden speelt een cruciale rol in bedrijven van elke omvang. Voor veel eigenaren van kleine bedrijven wordt het echter vaak een bijzaak, vooral als ze jongleren met alle andere verantwoordelijkheden van het beheren en onderhouden van dagelijkse activiteiten. Bovendien zien velen op tegen het idee van boekhouden en boekhouden. Maar het eigenlijke proces van de boekhouding is eenvoudig als je de juiste boekhoudblokken of boeken bij de hand hebt. In deze gids nemen we je mee door de vele mogelijkheden van boekhoudkundige boeken die je zullen helpen om je financiën op een probleemloze manier te ordenen. Lees dus snel verder.
Voordat je hun soorten gaat bekijken, moet je weten dat het niet nodig is om je boekhouding op een bepaalde manier bij te houden. Je moet er echter wel voor zorgen dat de boekhouding de inkomsten en uitgaven van je bedrijf nauwkeurig weergeeft. Bovendien zijn de grootte van je bedrijf en de hoeveelheid omzet bepalend voor het soort boekhoudblok dat je kiest. Je zou ook kunnen vertrouwen op boekhoudsoftware, maar er gaat niets boven de boekhouding als het gaat om het bijhouden van je financiën. Dat gezegd hebbende, laten we nu eens kijken naar een paar belangrijke soorten boekhoudboeken waarin je kunt overwegen te investeren.
Organiseer je boekhouding met deze belangrijke soorten boekhoudboeken
Over het algemeen heb je twee belangrijke boekhoudboeken nodig: het journaal en het grootboek. Het journaal gebruik je om verschillende economische transacties chronologisch vast te leggen. Tegelijkertijd helpt een grootboek je om economische activiteiten te classificeren naar aard. Bovendien zul je zien dat de journaals gemakkelijk hun weg vinden naar grote bedrijfsorganisaties. Dat komt omdat ze het je gemakkelijk maken om elke transactie in één journaal te registreren. Bovendien zijn ze zo ingedeeld dat er voor elke categorie transacties een apart boek wordt gebruikt. Er zijn nog veel meer soorten rekeningblokken te vinden. Hieronder hebben we een lijst samengesteld van een paar belangrijke.
Het kasboek
Alle bedrijven hebben een belangrijk kasboek nodig. Vaak hebben bedrijven echter ook de neiging om een klein kasboek bij te houden, dat bekend staat als een klein kasboek. Hiermee kun je de kleine dagelijkse uitgaven van het bedrijf bijhouden. Kort gezegd is het een soort kasboek dat je kunt gebruiken om regelmatige kleine uitgaven te registreren, zoals buskaartjes, thee, kranten, brandstof, pinnen, schoonmaken, causale arbeid, enz. Normaal gesproken boek je het geld dat is toegewezen voor kleine uitgaven voor een specifiek doel op de creditzijde van het boek.
Het grootboek of het rekeningboek
Het grootboek is een rekeningblok dat wordt gebruikt om boekingen voor balans- en resultatenrekeningtransacties te registreren. De journaalposten van het grootboek bevatten posten zoals debiteuren, investeringen, inventaris, crediteuren, overlopende kosten en stortingen van klanten. Daarnaast onderhoud je een grootboek voor alle soorten balans- en inkomenstransacties. Overigens worden boekhoudgrootboeken ook wel grootboeken genoemd. Dat komt omdat het een gecentraliseerde opslagplaats biedt voor alle rekeninggegevens uit verschillende modules.
Het kasboek
Het is gebruikelijk dat de interne boekhouders van het bedrijf alle financiële uitgaven specificeren met behulp van dit kasboek. De boekhouders sluiten deze gegevens maandelijks aan op de grootboekrekeningen. Vervolgens gebruiken ze deze om financiële overzichten te maken voor reguliere boekhoudperioden. Verder bevatten deze journaals essentiële informatie zoals het uitbetalingsbedrag, het chequenummer, het transactietype, de begunstigde, de betaler en de memo. Sommige bedrijven registreren er echter nog veel meer details in. Deze details zijn bijvoorbeeld kortingen op aangekochte bulkartikelen.
Het kasontvangstdagboek
Het kasontvangstjournaal is een speciaal rekeningblok dat je gebruikt om de ontvangst van contant geld door het bedrijf vast te leggen. In feite is het boek gewoon een chronologische lijst van alle ontvangsten, inclusief contant geld en cheques. Bovendien helpt dit om tijd te besparen en rommel in het grootboek met te veel details te verminderen. Bovenal helpen ze je om de taken gemakkelijk te scheiden. Vaak hebben bedrijven de neiging om de kasontvangstenjournaals samen te voegen met de kasuitgavenjournaals. Dit noem je een 'kasboek'. Kortom, het is een boek met een hoofdboeking.
Een paar tips hoe je een Rekeningblokken kunt bestellen
Je rekeningenblokken zijn een plek om de inkomsten en uitgaven van je bedrijf te bekijken en te analyseren. Door een stevig, stijlvol en schoon rekeningenboek bij te houden, kun je op een slimme manier controle houden over je financiën. Je moet echter wel weten hoe je een perfect boek kiest. En daarvoor moet je de volgende tips in overweging nemen.
- Maak een checklist van wat je nodig hebt - Het maken van een lijst van wat je wilt is een van de eerste en belangrijkste dingen die je moet doen voordat je gaat winkelen of zoeken naar het perfecte boek. Begrijp de verschillende terminologieën in de boekhouding en hoe je je inkomsten en uitgaven kunt noteren. Noteer ook de functies die je in je boekhouding wilt hebben.
- Bedenk je boekhoudmethoden - Als je een boekhoudsysteem begint, moet je eerst een techniek kiezen voor het vastleggen van de transacties. Je kunt namelijk verschillende manieren gebruiken om je inkomsten en uitgaven te registreren. Bovendien zijn er verschillende soorten rekeningblokken voor verschillende methoden. Als je je boekhoudbehoeften in kaart brengt, kun je snel het beste model kiezen.
- Bepaal hoe je transacties gaat vastleggen - Als je een boekhoudmethode hebt gekozen, ga je vervolgens uitzoeken hoe je je transacties gaat vastleggen. Klein of groot, er zijn verschillende methoden om je transacties vast te leggen. Je kunt ze met de hand vastleggen, een boekhouder inhuren of zelfs software aanschaffen. Trouwens, de manier waarop je je transactie vastlegt, bepaalt het soort boekhouding dat je kiest.
- Kijk naar de grootteopties - Net als bij alle andere notitieblokken en notitieboekjes zul je zien dat er verschillende grootteopties zijn als het gaat om boekhoudboeken. Je vindt ze ook in verschillende oriëntaties - liggend en staand. Zorg ervoor dat je eerst kijkt wat je nodig hebt en kies dan degene die het beste bij je past.
- Houd het ontwerp in de gaten - De primaire functie van de rekeningblokken is inderdaad het vastleggen van de financiële gegevens van je bedrijf. Dat betekent echter niet dat het lelijk en saai hoeft te zijn. Tegenwoordig vind je deze boeken in verschillende stijlvolle ontwerpen. Maar zorg ervoor dat je een model kiest dat past bij je bedrijf en de behoeften ervan.
- Kijk uit naar de binnenkant - Accountboeken hebben verschillende ontwerpen en opdrukken als het gaat om de binnenkant. Over het algemeen vind je regels, kolommen, rijen, roosters en tabellen. Daarom is het van vitaal belang om de binnenkant van het boek te bekijken voordat je je definitieve keuze maakt. Dat komt omdat iemand die minder details wil noteren, niet al te veel kolommen en rijen nodig heeft.
- Kies er een met een stevige omslag - Naast alle functies aan de binnenkant is het ook belangrijk om de buitenkant niet over het hoofd te zien. Meestal kun je kiezen tussen hardcovers en zachte covers. Hardcovers zijn steviger en duurzamer dan softcovers. Bovendien kun je er gemakkelijk op schrijven, zelfs als je ze op je schoot legt.
- Kies een betaalbaar model - Omdat het een veelzijdig product is, vind je ze in verschillende prijsklassen. Je vindt goedkope boekhoudboeken tegen lage tarieven, maar ook verschillende dure. Zorg ervoor dat je een budget opzij zet voordat je de jouwe koopt. Je kunt ook altijd online boekhoudboeken kopen in Nederland om een paar euro te besparen.
Een boekhouding is belangrijk voor alle soorten bedrijven. Bovendien is er geen enkele ondernemer die geen baat heeft bij een perfecte boekhouding. We hopen dat de bovenstaande tips en trucs je helpen om je model moeiteloos te kiezen. Zorg er ook voor dat je niet blindelings een model kiest. Observeer het model zorgvuldig en maak dan je definitieve keuze.
Vragen en antwoorden
Wat is het beste boek voor beginnende boekhouders?
Je ziet, boekhouden is geen kinderspel. Bovendien speelt het een cruciale rol in het verbeteren van je bedrijf en helpt het om de financiële zaken in je bedrijf georganiseerd te houden. Daarom kun je altijd de hulp van experts inroepen. Vandaag de dag kun je verschillende interessante boeken vinden met als thema 'boekhouden voor dummies'. Enkele andere beste boekhoudboeken voor beginners zijn Dubbel boekhouden en Aanpassingen: Door Toye Adelaja, Eenvoudig boekhouden: Accounting Explained in 100 pages or less: van Mike Piper, en vele andere boeken op dit gebied.
Wat is het beste boek voor financieel boekhouden?
"Beste" betekent verschillende dingen voor verschillende mensen. Een boek dat bij jou past, valt misschien niet goed bij anderen. Daarom is het beste boekhoudblok iets dat aan jouw eisen voldoet. Er is echter één ding dat altijd aandacht nodig heeft, welk model je ook kiest. En dat is - de kwaliteit. Niets is zo belangrijk als de kwaliteit van je boekhouding. Een rekeningblok van goede kwaliteit zorgt voor de beste boekhouding. Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat je de beste kwaliteit boekhoudblokken hebt, is door ze van bekende merken te kiezen. Enkele populaire namen op dit gebied zijn FIS, PSI, Acca, Wiley en Collins.
Waar kan ik online een rekeningboek kopen in Nederland?
Met steeds meer mensen die manieren zoeken om hun financiën te organiseren, zijn online winkels en winkels in beweging gekomen om verschillende soorten rekeningblokken aan te bieden. Van de dubbele grootboekboeken tot kolomboeken en verkoopjournalen, vandaag de dag kun je online veel boekhoudboeken vinden. Het wordt echter een beetje lastig om het beste boek voor een bedrijf te vinden, vooral als je op zoek moet naar verschillende websites en webportalen. Welnu, als u dit wilt vermijden en uw beste model van uw favoriete online winkels op één enkel platform wilt krijgen, kijk dan eens op Webshop.nl. Deze productzoekmachine brengt u een overvloed aan de beste kostprijsberekeningsboeken van populaire merken. En ja, vergeet niet om hier ook verschillende andere kantoorbenodigdheden te bekijken!