Scanners

Digitaal documentbeheer op uw computers is een essentieel onderdeel van elk bedrijf. Scanners spelen een essentiële rol in dit proces. De waarheid is dat je nooit weet wanneer een ramp je bedrijf kan treffen. Daarom is het verplicht om al je papieren bestanden en documenten virtueel op te slaan.

De scanapparaten helpen je bij het scannen en houden alle vitale informatie virtueel veilig als het ergste gebeurt. Het is dus duidelijk dat scanapparaten cruciale apparaten zijn. Maar wanneer zijn deze wendbare apparaten ontstaan? De scanners die we vandaag de dag als vanzelfsprekend beschouwen, waren een eeuw geleden nog onbekend. Ze danken hun bestaan aan de vroege telegrafie- en facsimile-technologieën in de jaren 1920. Het proces bestond uit het verzenden van afbeeldingen en teksten via telefoon of telegraaf. Van dit tot de moderne machines, mensen gebruikten ze tot in de twintigste eeuw, vooral in de krantenindustrie. Het doorspitten van de geschiedenis is niet genoeg om een scantoestel van goede kwaliteit te kopen. Je moet gewoon de verschillende soorten machines begrijpen en weten hoe je er een online kunt kopen. Nou, je hebt geluk! We gaan het er in dit artikel allemaal over hebben. Dus leun achterover en lees verder.

Typen scanners om uw documenten veilig te houden

U hebt vast al begrepen dat het hebben van scanapparaten op kantoor een aanwinst is. Het vereenvoudigt het bijhouden van gegevens en helpt u ook om ze gemakkelijk terug te vinden. Maar weet u dat er verschillende soorten scanners op de markt zijn? Van eenvoudige kleintjes tot enorme high-end scanapparaten, je vindt ze tegenwoordig. Daarom raak je in de war als je ze gaat kopen. Dat komt omdat je ze niet kent. We zijn er zeker van dat de meesten van jullie gewoon de veelgebruikte scanners op kantoor hebben gezien. Maar weet dat er nog veel meer zijn. Hieronder hebben we een aantal belangrijke scannertypen en hun specificaties en functies opgesomd. De volgende keer dat je scanners gaat kopen, zul je je dus niet onbewust voelen van deze slimme apparaten.

Flatbed documentscanners

Flatbedscanners nemen wat ruimte in op uw bureaublad en bieden veel waar voor uw geld. Ze zien eruit als een miniatuurprinter en worden geleverd met een opklapbaar deksel dat de glasplaat van de scanner beschermt. Bovendien passen flatbedscanners standaarddocumenten of juridische documenten, afhankelijk van hun grootte. Bovendien kun je met de flexibele klep bovenop grote voorwerpen zoals boeken scannen. Afgezien van het merk en model zijn deze scanapparaten een goede keuze als je af en toe krantenartikelen, boekhoofdstukken of foto's moet scannen. Verder kun je ook grote voorwerpen scannen, zoals de hoes van een dvd. Bovenal zijn deze documentscanners ingebouwd in multifunctionele printers.

Scanner voor foto's

Hoge resolutie en kleurdiepte zijn niet eens criteria om naar te zoeken bij het scannen van normale documenten. Maar dat is niet het geval als we het hebben over het scannen van hoogwaardige presentaties of grafieken. Natuurlijk kunnen veel gewone scanapparaten ook foto's scannen. Dat betekent dat je geen apart scanapparaat nodig hebt voor foto's alleen. Maar als je van plan bent om filmnegatieven of dia's te digitaliseren, dan is een fotoscanner een betere deal. De speciale fotoscanners zijn uitgerust met gespecialiseerde technologie om dia's en negatieven te verwerken. Bovendien hebben ze ook ingebouwde software om oude foto's op te schonen. Hiermee kun je je foto's scannen met uitzonderlijk hoge resoluties.

Draagbare scanners

Zoals de naam al zegt, zijn deze scanapparaten klein genoeg om mee te nemen onderweg. Sommige zijn zo klein dat je ze ook in je zak kunt meenemen. Daarom zijn de meeste van deze apparaten draadloze scanapparaten. Bijvoorbeeld de pen scanners. Hoewel ze iets groter zijn dan de vulpenscanners, kun je de tekst van elk document regel voor regel scannen. Er zijn er ook die breed genoeg zijn om gemakkelijk over de pagina te rollen. Maar vergeet niet dat je hiermee geen scans met een hoge resolutie krijgt. Daarom kun je beter geen afbeeldingen en foto's van hoge kwaliteit scannen met deze scanner. Je kunt ze altijd kopen als je student, onderzoeker of zelfs spion bent.

Sheetfed hogesnelheidsscanners

Sheetfed, de naam zegt het al. In plaats van het op de glasplaat te leggen, voert u een document of foto in de automatische documentinvoer van de scanner. Deze scanapparaten zijn kleiner dan de flatbeds en besparen je dus wat bureauruimte. Je verliest echter wel resolutie in het proces. Maar als je alleen van plan bent om documenten te scannen, is dit de moeite waard, vooral als je veel documenten moet scannen. Je kunt ze in bulk in de printer invoeren en dan achterover leunen en wachten tot alles gescand is. Daarom kun je deze scanners als veel beter beschouwen dan de flatbeds, want bij flatbedscanners moet je de documenten één voor één invoeren.